Czym jest portal dane.gov.pl?

Dane.gov.pl to oficjalny portal otwartych danych publicznych. Służy do publikowania, udostępniania i przetwarzania danych pochodzących od instytucji publicznych oraz podmiotów zobowiązanych do ich przekazywania.

W przypadku rynku nieruchomości portal dane.gov.pl będzie wykorzystywany do gromadzenia danych dotyczących cen mieszkań oferowanych przez deweloperów.

Dlaczego deweloperzy muszą założyć konto w dane.gov.pl?

Nowe przepisy dotyczące jawności cen mieszkań nakładają na deweloperów obowiązek publikowania i raportowania informacji o cenach nieruchomości. Aby możliwe było przekazywanie danych do systemu państwowego, deweloper musi posiadać konto oraz profil w portalu dane.gov.pl.

Konto jest potrzebne przede wszystkim do identyfikacji osoby upoważnionej do edycji danych oraz do uruchomienia automatycznego zasilania portalu danymi.

Jakie dane podlegają raportowaniu?

Raportowanie obejmuje przede wszystkim dane dotyczące aktualnych cen nieruchomości oferowanych przez dewelopera. W praktyce mogą to być między innymi:

• ceny lokali mieszkalnych,
• ceny miejsc postojowych,
• ceny komórek lokatorskich,
• informacje o inwestycji,
• historia zmian cen,
• aktualna oferta sprzedażowa.

Dane powinny być aktualizowane regularnie, zgodnie z wymaganiami dotyczącymi raportowania. W praktyce najczęściej odbywa się to poprzez automatyczne generowanie plików XML oraz plików MD5.

Krok 1. Założenie konta w portalu dane.gov.pl

Pierwszym krokiem jest założenie konta użytkownika w portalu:
www.dane.gov.pl.

Nie należy zakładać konta na ogólny adres firmowy typu biuro@firma.pl, kontakt@firma.pl czy sekretariat@firma.pl, ponieważ konto powinno być przypisane do konkretnej osoby.

Krok 2. Założenie profilu dewelopera

Po założeniu konta należy wysłać wiadomość e-mail na adres:
kontakt@dane.gov.pl.

Wiadomość powinna zostać wysłana z tego samego adresu e-mail, na który utworzono konto w portalu dane.gov.pl.

Temat wiadomości

Założenie profilu dla dewelopera „Deweloper sp. z o.o.”

Przykładowa treść wiadomości

Pełna nazwa dewelopera:
„Deweloper sp. z o.o.”

Dane adresowe dewelopera:
ul. Nowa 1
00-000 Miasto

Adres strony internetowej dewelopera:
www.deweloper.pl

Adres poczty elektronicznej dewelopera:
biuro@deweloper.pl

Numer telefonu:
+48 000 000 000

Numer REGON:
123456789

Dane osób upoważnionych do edycji danych:
Jan Kowalski

Adres służbowej poczty elektronicznej osób upoważnionych do edycji danych:
jan.kowalski@firma.pl

Po wysłaniu wiadomości należy poczekać na utworzenie profilu dewelopera oraz nadanie uprawnień wskazanej osobie.

Krok 3. Wniosek o automatyczne zasilanie danych

Samo założenie konta i profilu dewelopera nie kończy całego procesu. Aby portal dane.gov.pl mógł automatycznie pobierać dane, należy wysłać kolejny wniosek o włączenie automatycznego zasilania danych.

Wiadomość należy wysłać na adres:
kontakt@dane.gov.pl.

Temat wiadomości

Wniosek o automatyczne zasilanie danych – Przykładowy Deweloper Sp. z o.o.

Przykładowa treść wiadomości

Szanowni Państwo, w imieniu Przykładowy Deweloper Sp. z o.o. składam wniosek o włączenie automatycznego zasilania danych w portalu Dane.gov.pl.

Dane do konfiguracji:

Imię i nazwisko osoby zgłaszającej wniosek:
.....................................

Nazwa dostawcy:
Przykładowy Deweloper Sp. z o.o.

Adresy URL plików XML oraz MD5:
https://przykladowydeweloper.pl/panel/ceny1.xml
https://przykladowydeweloper.pl/panel/ceny1.md5

Częstotliwość aktualizacji danych:
Codziennie Z poważaniem,

[Imię i nazwisko]
[Stanowisko]

Przykładowy Deweloper Sp. z o.o.

Czym są pliki XML i MD5?

Plik XML służy do przekazywania danych w uporządkowanej strukturze, którą może odczytać system zewnętrzny. W przypadku raportowania cen nieruchomości XML zawiera dane dotyczące inwestycji, lokali, cen oraz zmian w ofercie.

Plik MD5 pełni funkcję sumy kontrolnej. Pozwala systemowi sprawdzić, czy plik XML jest poprawny i czy dane nie zostały zmienione w niekontrolowany sposób.

Dlaczego warto zautomatyzować raportowanie cen mieszkań?

Ręczne przygotowywanie i przesyłanie danych może być czasochłonne oraz podatne na błędy. Problem rośnie szczególnie wtedy, gdy deweloper prowadzi kilka inwestycji, posiada wiele lokali w sprzedaży albo często aktualizuje ceny.

Automatyzacja raportowania pozwala ograniczyć ryzyko pomyłek i zapewnić ciągłość przekazywania danych do portalu dane.gov.pl. – Kliknij i przeczytaj więcej o module, który rozwiązuje problem raportowania

• system codziennie generuje aktualne pliki XML,
• dane mogą być pobierane automatycznie przez portal,
• historia zmian cen jest przechowywana w uporządkowany sposób,
• deweloper ogranicza ryzyko błędów administracyjnych,
• firma zyskuje większą kontrolę nad obowiązkami raportowymi.

Najczęstsze błędy przy zakładaniu konta i profilu dewelopera

Warto zwrócić uwagę na kilka błędów, które mogą opóźnić cały proces:

• założenie konta na ogólny adres e-mail zamiast imiennego,
• wysłanie wiadomości z innej skrzynki niż ta użyta przy rejestracji konta,
• brak numeru REGON w wiadomości,
• niepełne dane adresowe dewelopera,
• błędnie wpisane adresy plików XML lub MD5,
• brak wskazania osoby upoważnionej do edycji danych.

Podsumowanie

Założenie konta w portalu dane.gov.pl to jeden z pierwszych kroków, które powinien wykonać deweloper przygotowujący się do obowiązków związanych z jawnością cen mieszkań.

Cały proces można podzielić na trzy główne etapy:

1. założenie konta użytkownika w portalu dane.gov.pl,
2. zgłoszenie profilu dewelopera,
3. złożenie wniosku o automatyczne zasilanie danych.

Odpowiednie przygotowanie konta, profilu oraz automatycznego raportowania pozwala uniknąć chaosu organizacyjnego i sprawniej spełnić nowe obowiązki wynikające z przepisów.